Hướng dẫn chi tiết chèn chữ ký vào file pdf dễ dàng

Cách chèn chữ ký nhập tệp tin PDF ko phải khó khăn tuy nhiên ko nên ai ai cũng tóm chắc chắn thao tác tiến hành. Làm thế nào là nhằm chèn chữ ký nhập tệp tin PDF dễ dàng dàng? Hãy nằm trong NewCA tìm hiểu thêm những thao tác chèn chữ ký nhập tệp tin pdf giản dị ở nội dung bài viết tiếp sau đây.

Bạn đang xem: cách chèn chữ ký vào file pdf

Các loại chữ ký năng lượng điện tử bên trên PDF

Căn cứ nhập Khoản 1, Điều 21, Luật giao dịch thanh toán năng lượng điện tử năm 2005 quy tấp tểnh chữ ký năng lượng điện tử (Electronic signature) là 1 trong dạng văn bản ký được tạo nên lập bên dưới dạng văn bản, số, kể từ, ký hiệu, tiếng động hoặc một số trong những mẫu mã không giống vị phương tiện đi lại năng lượng điện tử. Chữ ký năng lượng điện tử được nối sát hoặc phối hợp một cơ hội logic với những thông điệp tài liệu đã có sẵn. Loại chữ ký này còn tồn tại tài năng xác minh người ký và sự đồng ý của những người cơ so với nội dung thông điệp tài liệu được ký.

Có tư dạng văn bản ký năng lượng điện tử nổi bật, bao gồm:

Chữ ký số: Là một dạng văn bản ký năng lượng điện tử sinh hoạt dựa vào hạ tầng mã hóa tài liệu vấn đề của công ty, cá thể. Chữ ký số đóng góp có mức giá trị tương tự chữ ký tay cá thể hoặc con cái lốt so với công ty, nhằm mục đích xác minh và nâng lên tính pháp luật của những giao dịch thanh toán năng lượng điện tử.
Chữ ký scan: Là dạng văn bản ký năng lượng điện tử được gửi thể kể từ chữ ký của những mặt mày nhập cuộc giao ước bằng phương pháp quét dọn và gửi mang lại đối tác chiến lược trải qua gmail. Hình thức chữ ký này thông thường được dùng trong những tình huống mặt mày đối tác chiến lược là kẻ quốc tế hoặc ở chống xa thẳm.
Chữ ký ảnh: Hình thức chữ ký này được khởi tạo nên bằng phương pháp chèn hình hình ảnh chữ ký của người tiêu dùng nhập những mục ứng bên trên hợp ý đồng năng lượng điện tử và gửi mang lại mặt mày đối tác chiến lược trải qua gmail. Chữ ký hình hình ảnh thông thường xuyên được dùng trong những tình huống người ký ko xuất hiện bên trên vị trí giao ước. Tuy nhiên, độ quý hiếm của những hợp ý đồng này sẽ không rộng lớn.

Chèn chữ ký nhập tệp tin pdf giản dị tương hỗ người tiêu dùng tiết kiệm ngân sách thời hạn thao tác.

Định dạng tệp tin PDF là gì?

File PDF là 1 trong format văn bạn dạng tương hỗ xử lý những giới hạn của những mẫu mã tư liệu thường thì được phát triển vị mặt hàng Adobe năm 1990. Loại format văn bạn dạng này rất có thể phát âm bên trên ngẫu nhiên tranh bị năng lượng điện tử nào là và được dùng mang lại việc share tư liệu online và phát triển sách năng lượng điện tử.

Những vấn đề cần chú ý khi tiến hành chèn chữ ký vào tệp tin pdf

Bất kỳ mái ấm hỗ trợ chữ ký số nào là đều được cho phép tiến hành ký số bên trên những tệp tin PDF, Word, Excel hoặc Powerpoint.
Trước khi chèn chữ ký số nhập tệp tin pdf hoặc bất kể luyện tin cậy nào là, bạn phải lưu giữ một nguyên vẹn bạn dạng một bạn dạng sao chép trước lúc tiến hành thỏa thuận vị khi đã ký kết số thì ko thể sửa đổi được nữa.
Không như thể tệp tin PDF, chữ ký số đáp ứng tính bảo mật thông tin của cửa hàng và chỉ được thể hiện nay trải qua tín hiệu của chính nó bên trên thanh khí cụ.

Các thao tác chèn chữ ký số nhập tệp tin PDF

Chữ ký nhập tệp tin PDF được dùng với mục “đăng ký bạn dạng quyền” mang lại văn bạn dạng năng lượng điện tử. Phần mượt tương hỗ phát âm và sửa đổi tệp tin PDF lúc này như Foxit Reader, Adobe Reader,… rất có thể đơn giản thực hiện được điều này. Dưới đó là phương pháp để chèn văn bạn dạng nhập tệp tin PDF nhưng mà chúng ta có thể tham lam khảo:

Các thao tác chèn chữ ký số bên trên tệp tin PDF Foxit Reader

Chữ ký nhập tệp tin PDF được dùng với mục “đăng ký bạn dạng quyền” mang lại văn bạn dạng năng lượng điện tử. Phần mượt tương hỗ phát âm và sửa đổi tệp tin PDF lúc này như Foxit Reader rất có thể đơn giản thực hiện được điều này. Dưới đó là phương pháp để chèn văn bạn dạng nhập tệp tin PDF foxit reader nhưng mà chúng ta có thể tham lam khảo:

Ký chữ ký số bên trên tệp tin PDF foxit reader đồng nghĩa tương quan với việc chúng ta nên trải qua ứng dụng Foxit reader nhằm tiến hành ký số. Để tiến hành thao tác này, những loại bạn phải chuẩn

bị gồm:

USB Token của doanh nghiệp
Tải ứng dụng Foxit reader phiên bạn dạng cao hơn nữa phiên bạn dạng 9.5 sở hữu tích hợp ý công dụng ký số.

Sau khi biên soạn thảo đoạn văn bạn dạng, chúng ta lựa chọn Export quý phái dạng tệp tin PDF. Cách thứ hai là chúng ta có thể scan thẳng văn bạn dạng kể từ máy quét dọn. Dưới đó là công việc tiến hành chèn chứ ký số nhập tệp tin PDF:

Bước 1: Chọn phần văn bạn dạng dạng PDF nhưng mà chúng ta rất cần được ký số với ứng dụng foxit reader. Chuột nên nhập phần văn bạn dạng => lựa chọn OPEN WITH => lựa chọn FOXIT READER.

Bước 2: Chọn Protect => lựa chọn Sign & certify => lựa chọn Place signature.

Bước sau đó, chúng ta kéo loài chuột nhập chống văn bạn dạng cần thiết hiển thị chữ ký số nhưng mà bạn thích, bên cạnh đó thao tác kiến thiết khuôn chữ ký tiếp tục hiển thị. Chọn mục Sign, bên trên screen tiếp tục hiển thị 2 lựa lựa chọn là:

Sign aѕ: Chọn Chữ ký phù hợp
Reaѕon: Chọn nguyên nhân ký ᴠăn bạn dạng phù hợp

Trong vỏ hộp thoại Sign Document. lựa chọn Appearance Type => Create New Style ( Lựa lựa chọn kiến thiết chữ ký số nhưng mà chúng ta muốn).

Bước 3: Nhấn lựa chọn Sign -> Chọn tệp lưu chữ ký số đã ký kết.

Bước 4: Nhấn lựa chọn SAVE. Sau cơ, screen tiếp tục hiển thị đòi hỏi mật khẩu đăng nhập của USB Token, chúng ta nhập mã pin và singin.

Lưu ý khi tiến hành chèn chữ ký số nhập tệp tin pdf: Chọn khóa văn bạn dạng bằng phương pháp lựa chọn “Lock Document After Signing” trước lúc nhấn Ký số tiếp tục đáp ứng văn bạn dạng không trở nên sửa đổi, sao chép.

Thông qua chuyện những thao tác bên trên, chúng ta tiếp tục tiến hành đoạn việc ký chữ ký số bên trên tệp tin PDF foxit reader một cơ hội đơn giản.

Các bước chèn chữ ký số nhập tệp tin PDF với Acrobat Reader DC

Bước 1: Chon File/Open nhằm lựa chọn tệp tin PDF chèn chữ ký số. Sau cơ lựa chọn tệp tin cần thiết ký và kế tiếp ấn Open nhằm há tệp tin PDF bên trên Acrobat Reader DC.

Trên screen tiếp tục hiển thị nội dung văn bạn dạng, chúng ta lựa chọn Tool bên trên thanh khí cụ và nhấn Open bên trên mục Certificates.

Xem thêm: bài văn thuyết minh về cây bút bi

Bước 2: Chọn Digitally Sign và nhấn loài chuột trái khoáy nhằm khu vực cần thiết ký. Sau cơ, ấn Continue để kế tiếp.

Bước 3: Chèn chữ ký số vị USB Token Sau khi nhấn Continue, hình mẫu tiếp tục hiển thị vấn đề chữ ký số của quý khách. Tại phía trên, lựa chọn Sign nhằm tiến hành chèn chữ ký. Cuối nằm trong chúng ta ấn Save và nhập mã PIN mang lại USB Token của khách hàng nhằm chèn chữ ký nhập văn bạn dạng thành công xuất sắc.

Các thao tác chèn chữ ký bên trên tệp tin PDF với Adobe Reader

Tương tự động Foxit Reader, nhằm tiến hành chèn chữ ký bên trên tệp tin PDF, bạn phải chuyên chở phần mềm và thiết đặt ứng dụng Adobe Reader.

Bước 1: Mở tệp tin PDF nhưng mà bạn phải chèn chữ ký bên trên ứng dụng Adobe Reader

Bước 2: Kích hoạt thanh khí cụ vị tổng hợp phím tắt Shift + F4, lựa chọn Fill & Sign

Bước 3: Chọn mục Sign (Ký), nhấn Add Signature (Thêm chữ ký) nhằm thêm thắt chữ ký.

Bước 4: Giao diện của các bạn sẽ hiện nay một hành lang cửa số hỗ trợ những mẫu mã tạo nên chữ ký gồm: Type (Nhập tên), Draw (Vẽ), Image(Ảnh). Sau cơ, chúng ta ấn nhập mục Apply nhằm triển khai xong chữ ký sẽ khởi tạo.

Bước 5: Thay thay đổi độ cao thấp và dịch chuyển chữ ký nhập mục bạn thích.

Chèn chữ ký online với SmallPDF

Bước 1: Để chèn chữ ký online bên trên SmallPDF, bạn phải tuy rằng cập trang web Smallpdf bên trên thanh khí cụ trình duyệt.

Bước 2: Trên hình mẫu chủ yếu, nhận nhập mục “Chọn tệp” nhằm lựa chọn mối cung cấp chuyên chở tệp tin PDF:

Từ thiết bị
Từ Dropbox
Từ Google Drive

Sau cơ, chúng ta lựa chọn tệp tin PDF nhưng mà bạn thích.

Bước 3: Trên screen hiển thị nội dung, chúng ta ấn Thêm ở mục Chọn chữ ký của khách hàng.

Bước 4: Quý khách hàng rất có thể chuyên chở chữ ký bằng phương pháp kéo thả loài chuột hoặc chuyên chở lên hình ảnh chữ ký. Bên cạnh đó, SmallPDF còn hỗ trợ chức năng thay cho thay đổi color chữ và tấp tểnh dạng văn bản ký phù phù hợp với phong thái của khách hàng.

Bước 5: Chữ ký được tạo nên tiếp tục hiện nay phía trên hình mẫu chủ yếu. Điều bạn phải thực hiện là dịch chuyển chữ ký nhập địa điểm nhưng mà bạn thích nhằm triển khai xong thao tác chèn chữ ký.

Trên đó là những thao tác chèn chữ ký số nhập tệp tin PDF giản dị nhất. Hy vọng qua chuyện những vấn đề phía trên, các bạn sẽ sở hữu cơ hội tương thích nhằm tối giản những thao tác tiến hành dùng chữ ký số mang lại riêng biệt bản thân. Nếu nhập quy trình tiến hành sở hữu ngẫu nhiên vướng mắc nào là, hãy nhằm lại phản hồi bên dưới nhằm NewCA tư vấn trả lời chúng ta sớm nhất!

Bài viết lách liên quan:

Hướng dẫn cụ thể cơ hội chèn chữ ký nhập excel dễ dàng dàng
Hướng dẫn thiết đặt ứng dụng Java
Hướng dẫn thiết đặt iTaxViewer
Hướng dẫn thay đổi mật khẩu đăng nhập singin thông tin tài khoản trang thuế năng lượng điện tử
Hướng dẫn nộp phụ lục bên trên ETAX

————————

Xem thêm: cường độ phong hóa xảy ra mạnh nhất ở